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盛凱幹部人(rén)事(shì)檔案管理(lǐ)系統
來(lái)源: | 作(zuò)者:admin | 發布時(shí)間(jiān): 2014-07-18 | 5357 次浏覽 | 分(fēn)享到(dào):
    産品介紹：
    《§¥幹部人(rén)事(shì)檔案管理(lǐ)信息系統》是(shì)¥£₩>與《全國(guó)組織幹部人(rén)事(<'↑shì)管理(lǐ)信息系統》配套的(de)系列應用(yòng)軟件(♣δjiàn)之一(yī)，它按照(zhào)現(xiàn)代幹部人(r飙λn)事(shì)檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)規範，推動★✘∑幹部人(rén)事(shì)檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)走向✔₽β 科(kē)學化(huà)、規範化(huà)。它與現(xiàn)有(yǒ₽™u)組織幹部人(rén)事(shì)信息管理(lǐ)系統≈'₩™有(yǒu)機(jī)結合，實現(xiàn)信息共享，保證↓≠"幹部人(rén)事(shì)檔案數(shù)§₩₹↑據與幹部人(rén)事(shì)信息內(n↕λ'èi)容一(yī)緻，減輕幹部人(rén)事(shì)檔案管理(lǐσ¶¶♦)人(rén)員(yuán)的(de)勞動強度，方便幹部人™‌→φ(rén)事(shì)檔案的(de)查閱，提高(gāo)工(gōnφ‌β↔g)作(zuò)效率、質量和(hé)管理(lǐ)水(shu​₩ǐ)平。它遵循幹部人(rén)事(shì)檔案管理(lǐ)工(gōng"β&)作(zuò)的(de)實際流程，将檔案業(yè)務本身(s÷φβhēn)所産生(shēng)的(de)大(dà)量數(sh αù)據有(yǒu)效管理(lǐ)起來(lái)，并且可♥€(kě)以利用(yòng)掃描儀、數(shù)碼相(x£δ÷♥iàng)機(jī)等先進設備将檔案原件(jiàn)處理(lǐ)成電(diàn)∞¥$子(zǐ)影(yǐng)像文(wén)件(jiàn)記錄在系統中，使查閱人(réγπ'n)員(yuán)能(néng)夠借助系統迅速查閱特定的®±(de)幹部人(rén)事(shì)檔案信息。同時(shí)，該系統可(kě)以與《全國(guó)​↓×✘組織幹部人(rén)事(shì)管理(lǐ)信息系統》結合在一(yī)↓™起，将檔案中的(de)電(diàn)子(z↕♦πǐ)影(yǐng)像文(wén)件(jiàn)與幹部人(rén)事(δ<shì)信息調入到(dào)同一(yī)界面÷λ中，讓查閱人(rén)員(yuán)進行(xíng)對§¥(duì)照(zhào)查閱，突出了(le)幹部人(rén)事(shì)檔§±☆案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中幹部£‌≥人(rén)事(shì)檔案信息與幹部人(rén)事(shì)信息的(de)緊密聯∏÷系，大(dà)大(dà)方便了(le)幹部人(rén)事(shì)±‌σ&檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)和(hé)幹部人(r€<≥$én)事(shì)信息管理(lǐ)工(g≈•<ōng)作(zuò)。


系統主要(yào)功能(néng)
    幹部檔案管理(lǐ)
    包括了(l≈♠€e)檔案轉入、檔案轉入查詢、檔案轉出、檔案轉出查詢、目錄維護、零散→∏∑材料轉入、零散材料轉入查詢。這(zhè)個(gè)功能(n逧♥↔ng)模塊基本涵蓋了(le)人(rén)事(✘←shì)檔案管理(lǐ)中的(de)從(cónΩ™g)檔案建立到(dào)轉出的(de)全過程，并且詳細記錄了(le)這♦>(zhè)些(xiē)操作(zuò)。
    檔案轉入：登記、編号和(hé)卷宗入庫γ•÷。
    檔案轉出：登記、卷宗出庫。
    目錄維護、材料轉入：建立'✔₩λ人(rén)員(yuán)的(de)檔案目錄，将材料分(fēn)目錄存放(fàng)。
    查借閱管理(lǐ)
     包括查閱管理(lǐ)、查閱檔案記錄、借閱管理(lǐ)、₩λ≤ 借閱檔案記錄，檔案的(de)查借閱是(shì)檔案管理(lǐ)日(rì)常工(gōng)作(zuò₹±®÷)之一(yī)，系統通(tōng)過授權，可(kě)以使查閱人(♣•rén)利用(yòng)網絡上(shàng)的(de)終端查閱特定人(rén✔‌  )員(yuán)的(de)人(rén)事(shì)檔案電(diàn)子(zǐ)原件σγβ(jiàn)及人(rén)事(shì)信息數(shù)據，并‌±'σ記錄相(xiàng)關操作(zuò)。 相(xiàng)關業(yè)★♦務說(shuō)明(míng)：
     檔案查閱：查閱人(rén)出具證明(míng)，檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)>♣∏→人(rén)員(yuán)驗證通(tōng)過後，可(kě)以授權查φδ 閱人(rén)在終端上(shàng)查閱特定人(rén)員✔¥(yuán)的(de)人(rén)事(s♦♥hì)檔案影(yǐng)像文(wén)件(jiàn)和(hé)人(rén)事(shì)↑Ω'信息數(shù)據，并記錄此次查閱的(d↑♠e)過程。
     檔案借出：在出具手續證明(míng)認可(kě)後，可(kě)以登記、卷宗出庫。↓±
       δσ 檔案歸還(hái)：驗證無誤後，可(kě)登記、₹≥卷宗入庫，借出歸還(hái)同借閱一(yī)樣，系©λ統都(dōu)會(huì)記錄下(xià)整個(gè)過程，以備日(rì)後查詢。
    數(shù)據維護
    包括幹部人(rén)事(shì)信息的(de)數(shù)據維護、幹部人(rén)事(shì ™♥♠)信息的(de)數(shù)據導入、檔案材料與幹部人(rén)事(shì≥←ε∞)信息數(shù)據對(duì)照(zhào)修改等幾個(gè)部分(f↑×ēn)。
    幹部人(rén)事(shì)信息數(shù)據維護：幹ε≤部人(rén)事(shì)檔案系統中人(rén)↕♦員(yuán)的(de)新增、修改、查詢等。
    幹部人(rén)事(shì)信息數(shù)據導入：将其它的(de)組織幹部人(±¶ αrén)事(shì)系統中的(de)數(shù)據 ™ π可(kě)選地(dì)導入到(dào)檔案系統中。
    對(duì)照λδ→∞(zhào)修改：将檔案原始材料的(de)掃描件(jiàn)或其它影(yǐng)印類數(s≈&hù)據與幹部人(rén)事(shì)信息數(shù)據放(fàngπ ₹)在同一(yī)界面上(shàng)進行(xíng)對(duì)照(zh±♥ào)修改。
    系統維護
    ¥φ"包括系統用(yòng)戶創建、口令修改、設置目錄與幹部人(rén)事(shì)信♥←息數(shù)據的(de)對(duì)照(zhào)關系等幾個(g∑λ£¥è)部分(fēn)。
    用(yòng)戶創建、口令修®•改：建立系統的(de)合法用(yòng)戶及修改用(yòng)戶口令。 
    設置目錄與幹部人(rén)事(shì)信息數(shù)據對₩≈π(duì)照(zhào)關系：可(kě)以針對(duì)某一(α yī)目錄類與相(xiàng)關的(de)幹部人(rén)事(shì)信息數(shù)☆♦→§據建立起對(duì)照(zhào)關系，同時(shí)也λ×​<(yě)可(kě)以将幹部人(rén)事(shì)信息系統中的(de)信息集與相(xiàng)✘↑關的(de)目錄類建立起對(duì)照(zhào)關系，這(zhè)樣當修λ¥改數(shù)據時(shí)，系統僅僅打開(kāi)已建立關系的(de ®☆ )相(xiàng)應目錄類下(xià)的(¥ ‌¶de)資料以供方便、準确地(dì)進行(xíng)對(d↔♣↓uì)照(zhào)修改。